Critérios de um Software de Gestão Documental com Workflow - Complementares

Classificação por areas

relacionamento de documentos

Permissões por tipo de documento

Integração com outros sistemas informáticos

Conversão de documentos

Criação de relatórios

Back up's automáticos

Gestão do ciclo de vida dos documentos

Capacidade de escalabilidade da solução de problemas

Permissão de utilização de filtros Permitir automatizar e definir politicas de retenção Capacidade de criação de sites de projeto Capacidade de criação de wikis Capacidade de criação de blogues Partilha de videos para trabalho colaborativo Integrar gestão de conteúdos com redes  sociais empresariais Integrar partilha de conteúdos com redes sociais empresariais Integrar gestão de conteúdos com diferentes tipos de media social Integrar partilha de conteúdos com diferentes tipos de media social Utilização gratuita Facilidade de utilização  Armazenamento ilimitado Permitir rascunhos Anexação de documentos (ppt, pdf, etc) Anexar folhas de cálculo Criar/ apresentar gráficos Indexação  Conversação em tempo real (chat) Permitir formulários Verificação ortográfica Atualizações automáticas Notificações Pré visualização  Auditoria documental Processamento ótico de imagens Reconhecimento ótico de imagens  Normalização documental Interface intuitivo Flexibilidade  Integração / compatibilidade com ferramentas do Microsoft Office Possibilidade de trabalhar em modo offline Suporte optimizado para a cloud