Critérios de um Software de Gestão Documental com Workflow - Obrigatórios

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Permitir a visualização em qualquer lugar

Permitir a edição em qualquer lugar

Permitir aos utilizadores trabalhar sobre diferentes versões do mesmo documento

Permitir edição documental de forma colaborativa

Edição de forma assíncrona

Permitir definir um conjunto de permissões de acesso restrito

Permitir monitorizar as alterações, quem as realizou e com quem está partilhado

Impressão de documentos

Digitalização de documentos

Fiabilidade e Desempenho