Critérios de um Software de Gestão Documental - Complementares

Permitir automatizar e definir politicas de retenção

Capacidade de criação de sites de projeto

Capacidade de criação de wikis

Capacidade de criação de blogues

Partilha de videos para trabalho colaborativo

Integrar gestão de conteúdos com redes  sociais empresariais

Integrar partilha de conteúdos com redes sociais empresariais

Integrar gestão de conteúdos com diferentes tipos de media social

Integrar partilha de conteúdos com diferentes tipos de media social

Utilização gratuita

Facilidade de utilização

Armazenamento ilimitado

Permitir rascunhos

Anexação de documentos (ppt, pdf, etc)

Anexar folhas de calculo

Criar/ apresentar gráficos

Indexação

Conversação em tempo real (chat)

Permitir formulários

Verificação ortográfica

Actualizações automáticas

Notificações

Pré visualização

Auditoria documental

Processamento ótico de imagens

Reconhecimento ótico de imagens

Normalização documental

Interface intuitivo

Flexibilidade

Integração / compatibilidade com ferramentas do Microsoft office

Possibilidade de trabalhar em modo offline

Suporte optimizado para a cloud