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29/03/2016

Critérios de um Software de Gestão Documental - Obrigatórios


  • Criação de documentos 
  • Edição de documentos 
  • Guardar documentos 
  • Pesquisas por palavras chave 
  • Iniciar e encerrar sessão
  • Controle de Versões 
  • Replicação de conteúdos
  • Oferecer o acesso total aos documentos 
  • Permitir a visualização em qualquer lugar
  • Permitir a edição em qualquer lugar
  • Permitir aos utilizadores trabalhar sobre diferentes versões do mesmo documento
  • Permitir edição documental de forma colaborativa
  • Edição de forma assíncrona
  • Permitir definir um conjunto de permissões de acesso restrito
  • Permitir monitorizar as alterações, quem as realizou e com quem está partilhado
  • Impressão de documentos 
  • Digitalização de documentos
  • Fiabilidade e Desempenho 

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